Auxiliar Administrativo (Alfenas)

Sua missão será controlar o recebimento dos documentos fiscais e efetuar a emissão dos mesmos quando necessário. Organizar o arquivo e a guarda dos documentos rotineiros dos diversos processos administrativos. Contatar clientes e/ou sua contabilidade quando necessário. Solucionar pendências rotineiras do setor. 

Alimentar as diversas planilhas eletrônicas padrões, com dados que visam controlar os estoques e gerar relatórios dos serviços prestados pelo armazém (expedição e armazenagem);

Reportar a empresas do grupo quanto a quantidade diária de estoque disponível de cada produto para livre comercialização.

Apoiar o Gerente Administrativo nas demandas diversas do setor;

Atender caminhoneiros e produtores rurais;

Controlar planilhas no Excel;

Emitir nota fiscal de saída e retorno;

Lançar notas fiscais de serviços;

Contatar os clientes e seus respectivos contadores, a fim de colheita de dados e acesso no sistema, para emissão das notas fiscais de remessa para armazenagem, quando não vem acompanhadas pelo transportador;

Organizar os diversos documentos que são gerados diariamente com o andamento do setor e providenciar o arquivo dos mesmos;

Realizar o lançamento de dados no sistema da empresa, após recebimento das informações pelo setor de Classificação;

Receber as notas fiscais oriundas dos produtores rurais e providenciar o lançamento no sistema especifico, após conclusão da descarga do veículo de transporte;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional correlatas as já descritas a critério do seu superior imediato.

Conferencia de pagamento de boleto.

Conciliação bancaria.

Curso de informática básica

Rotinas administrativas

Relacionamento com clientes

Necessário conhecimento em Documentos fiscais

Pacote Office completo

Experiência em rotinas administrativas

Uma empresa que acompanha o progresso do agronegócio em diversas regiões do país, desenvolvendo negócios que vão desde a produção agrícola, beneficiamento, armazenagem e comercialização de grãos, até a distribuição insumos pecuários, fábricas de rações e concessionárias de máquinas agrícolas.

Com o propósito de elevar o potencial Agro brasileiro e agregar valor com uma prestação de serviço diferenciada, somos referência em nossa área de atuação há mais de 30 anos.

Que tal fazer parte desta história?

Vamos juntos?